Рекомендации по ведению делопроизводства в организации, Рекомендации Росархива от 3. УТВЕРЖДАЮЗаместитель Руководителя Росархива. В. А. Еремченко. 31 декабря 2. Общие положения 1. Рекомендации по ведению делопроизводства в организации разработаны в целях совершенствования документирования управления, технологий обработки документов, организации документооборота и формирования документальных фондов организации на единой правовой и методической основе. Рекомендации разработаны на основе законодательства Российской Федерации, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также государственных стандартов, нормативно правовых актов Федеральной архивной службы России в области организации учета и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации. Настоящие рекомендации могут служить методическим пособием для составления или совершенствования уже имеющихся инструкций по делопроизводству документационному обеспечению управления организаций независимо от масштабов и направлений их деятельности, численности персонала, форм собственности и подчиненности. Служба по документационному обеспечению управления служба ДОУ. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, дан в приложении 9. Инструкция по делопроизводству разрабатывается Службой делопроизводства. Об утверждении методических правил по организации. Автор Смирнова Елена, Книга Делопроизводство для секретаря, Жанр. Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров организации М. ВНИИДАД, 2003. Излагается общий порядок подготовки. Министерства, ведомства, органы управления субъектов Российской Федерации могут использовать рекомендации при разработке типовых инструкций по делопроизводству для организаций подведомственной сети. Типовые инструкции в соответствии с Положением о Федеральной архивной службе России п. Правительства Российской Федерации N 1. Росархивом. Согласование проводится с целью контроля за соблюдением органами исполнительной власти и организациями действующего законодательства Российской Федерации, нормативных и методических документов, регулирующих вопросы организации, учета и обеспечения сохранности документов в организациях. Рекомендации содержат положения, распространяющиеся на документирование и организацию работы со всеми документами независимо от видов носителей и способов передачи документированной информации, в том числе на электронные документы. Автоматизированные компьютерные технологии обработки документной информации, применяемые в организациях подготовка и оформление документов, передача документов по каналам связи, регистрация и учет документов, контроль исполнения документов должны отвечать требованиям рекомендаций по делопроизводству документационному обеспечению управления организации. Комплексные автоматизированные системы, как правило, обеспечивают следующие операции с документами создание и редактирование документов передачу и прием документов регистрацию документов организацию и ведение справочно поисковых систем контроль за движением документов контроль исполнения документов организацию хранения документов. D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA-%D0%BF%D0%BE-%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B8%D0%B7%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D1%83/bcdef4aa-05b7-4e3c-9449-60baff12bb69/preview/i_001.png' alt='Примерная Инструкция Вниидад По Делопроизводству В Службе Кадров Огранизации' title='Примерная Инструкция Вниидад По Делопроизводству В Службе Кадров Огранизации' />Перечень кадровых документов, которые должны вести организации независимо от формы. Инструкция по делопроизводству в службе кадров ВНИИДАД Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров. Номенклатура отдела кадровой службы в 2017 году. В случае отсутствия в организации структурных подразделений в номенклатуре можно. М. Федеральная архивная служба России, ВНИИДАД. Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации, сроки хранения. Примерная структура Инструкции по кадровому делопроизводству. Кадровое делопроизводство это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах. Служба по документационному обеспечению управления служба ДОУ должна участвовать в проектировании автоматизированных систем обработки документной информации, осуществлять их эксплуатацию и развитие по документам, проходящим регистрируемым в службе документационного обеспечения управления. Организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения управления на основе единых требований, положений и применения современных технических средств, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях организации осуществляется структурным подразделением, на которое возложены функции делопроизводства документационного обеспечения управления, или уполномоченным лицом. Функции, задачи и ответственность подразделения службы, уполномоченного лица, осуществляющего документационное обеспечение управления регламентируются соответствующим положением приложение N 1. Документирование и правила оформления документов 2. Состав управленческих документов 2. Состав управленческих документов, издаваемых используемых организацией, определяется ее правовым положением, компетенцией и функциями, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с органами государственной власти и другими организациями, формой собственности. В соответствии с действующим законодательством и иными нормативными правовыми актами государства организации издают следующие распорядительные документы правовые акты постановления, приказы, распоряжения, положения, уставы, правила, инструкции, решения, регламенты. В положениях, уставах, регламентах организации устанавливаются основные системно связанные между собой правила деятельности организаций, их структурных подразделений и подведомственной системы. Постановления, решения принимаются для разрешения принципиальных вопросов деятельности организации или объединения организаций принимаются преимущественно коллегиально, в составе протоколов, но получают правовую форму как самостоятельные документы. Приказами и распоряжениями оформляются управленческие решения, как нормативного характера, так и по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам преимущественно внутренней деятельности. Возможно издание распоряжения при организации выполнения сложных приказов и иных поручений. Правила как документ являются нормативным правовым актом, в котором формулируются основополагающие требования к той или иной деятельности или поведению. Инструкция правовой акт, детализирующий и обеспечивающий выполнение нормативных правовых актов, используемых организацией в соответствии с ее компетенцией. Состав распорядительных документов, издаваемых организацией, устанавливается в уставе положении организации в соответствии с действующим законодательством. Другие документы организации, не имеющие нормативного правового характера, не являющиеся распорядительными акт, анкета, график, договор, доклад, докладная записка, объяснительная записка, должностная инструкция, заявление, заключение, заказ на размножение, заявки разного рода, обзор, отзыв, извещение, справка, сводка, список, свидетельство, перечень, протокол, письмо, предложения, штатное расписание, регистрационно контрольная карточка. В целях упорядочения документирования в организациях разрабатываются унифицированные формы документов УФД, представляющие собой совокупность реквизитов и блоков информации, используемых в соответствии с решаемой задачей и расположенных в определенном порядке на носителе. УФД создаются на бумаге стандартного формата и на электронных носителях и используются как бумажный бланк унифицированной формы или как электронный шаблон для подготовки документа. Унифицированные формы должны обеспечивать юридическую силу документов, способствовать оперативному исполнению и последующему использованию их в справочных и научно технических целях. Перечень унифицированных форм документов, разрешенных для применения в организации, включается в Табель унифицированных форм документов. В Табель унифицированных форм документов включаются формы, утвержденные законодательными актами, постановлениями Правительства Российской Федерации, органами межведомственной и ведомственной координации, надведомственного контроля и надзора, формы документов, не включенные в ОКУД, но прошедшие унификацию и утвержденные распорядительными документами организации. Разделами Табеля являются структурные подразделения организации иили управленческие задачи, решаемые подразделением или организацией в целом. Например, разделами табеля могут быть. Табель УФД разрабатывается службой ДОУ совместно со службой автоматизации ДОУ на основании материалов, подготовленных структурными подразделениями. Табель утверждается руководителем организации и является документом, обязательным для исполнения. Хранение и архив кадровых документов. Статьи по теме. Коллеги, нужен совет по поводу архива и хранения кадровых документов. Организация, коммерческая. Личные дела на сотрудников не ведутся, никаких копий документов и пр. Трудовые договоры соответственно хранятся отдельно в папочке. Но изменения к трудовым договорам соглашения прикладываются не к договорам, а к приказам например о переводе, совмещении должностей и пр. Мне честно говоря, это не нравится, но руководство против ведения личных дел. Сейчас встал вопрос об архиве. По сути трудовые договоры вместе с соглашениями я бы сшила отдельно. Но есть старые договоры, по которым люди еще работают. Варианты 1. Каждый договор приложить к приказу о приеме, но это получится совсем страшный архив, никаким нормам не подлежащий. Сшить договоры отдельно, а соглашения оставить вместе с приказами Сшить трудовые договоры вместе с соглашениями только уволенных работников. Подскажите, может кто сталкивался Какой нормативной базой руководствоваться в данном случае Это не один документ. Васиной в разделе. Приказы вообще должны быть отдельно без всяких соглашений и оснований. У оснований к приказам по личному составу срок хранения 5 лет, а у самих приказов, трудовых договоров и соглашений о внесении изменений в трудовые договоры 7. Вопрос Дополнительное соглашение о совмещении должностей вы считаете изменением условий трудового договора Я, например, отношу их к основаниям. Другое дело перевод. Хранение и архивация документов это 2 разные вещи. Вам, наверное, надо узнать как должны подшиваться и должны храниться документы Хранятся они обычно в одном виде, а вот для архивов подшивается все по другому. Если предприятие действующее, то в архив можно подшить пока только папки с личными делами уволенных сотрудников по годам, приказы по текущей деятельности и т. Остальное архивировать рановато. Нормы права, регламентирующие различные аспекты работы с кадровыми документами. Государственные стандарты в сфере работы с документами ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Общие требования. Термины и определения. Хотя некоторые положения стандартов носят рекомендательный характер, единые требования к документам обеспечивают удобство работы с ними, уменьшают затраты времени на создание и обработку документов. Общие требования к документированию управленческой деятельности Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Минкультуры России от 0. Программа Внеурочной Деятельности Мой Край подробнее. N 5. 36 Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров организации М. ВНИИДАД, 2. Излагается общий порядок подготовки и оформления управленческой документации в министерствах и ведомствах особенности оформления отдельных организационно распорядительных документов, описывает процедуру документооборота от регистрации поступающего в организацию документа до передачи дел на архивное хранение. Типовые инструкции используются в организациях в качестве примера для создания собственных регламентов документационного обеспечения управления персоналом. Составление и использование номенклатуры дел, хранение документов по кадрам Федеральный закон от 2. N 1. 25 ФЗ. Кроме того, работа со специфической документацией бухгалтерская, кадровая, торговая и другая регламентируется специальными актами. А почему ваше руководство так противится веднию хоть какого то подобия личных делЕсли нет копий документов, то как потом подтверждать правильность заполнения личной карточки. А если при внесении данных в программу допустили ошибку в номере паспорта или дома Бумагу так жалеют у вас что ли А почему ваше руководство так противится веднию хоть какого то подобия личных дел Если нет копий документов, то как потом подтверждать правлиьность заполнения личной карточки. А если при внесении данных в программу допустили ошибку в номере пасорта или дома БУмагу так жалеют у вас чтоли Варианты 1. Каждый договор приложить к приказу о приеме, но это получится совсем страшный архив, никаким нормам не подлежащий. Сшить договоры отдельно, а соглашения оставить вместе с приказамиСшить трудовые договоры вместе с соглашениями только уволенных работников. Подскажите, может кто сталкивался Какой нормативной базой руководствоваться в данном случае Вся документация у меня хранится в папках по годам в хронологическом порядке. Так намного проще искать. Дополнительные соглашения подшиваю в папки с договорами не к договорам прикладываю, а просто подшиваю в хронологическом порядке по журналу. Приказы подшиваются также отдельно. Нормативную документацию, которую Вам посоветовала сама, честно говоря, не изучала некогда. Знаю, что в одних советуют трудовые договора и доп. В других советуют в личных делах хранить копии только. Но когда одну фирму закрывали, то в архив сдавали только договора, дс и приказы. Мы все это прошивали в хронологическом порядке. Сшить трудовые договоры вместе с соглашениями только уволенных работников рассортировав их предварительно по годам увольнения. Кадровое делопроизводство. Поэтому у многих работников кадровых служб возникают вопросы, связанные с организацией хранения документов по кадровым вопросам и личному составу. Создание документального фонда. В кадровой службе фактически создаются две самостоятельные части документального фонда. Одна часть состоит из создающихся в организации и поступающих из других организаций и структурных подразделений подлинников и копий документов по всем вопросам деятельности организации, присылаемых для сведения положений об отделе, его подразделениях, должностных инструкций сотрудников. Большое место в работе кадровой службы также занимает переписка с организациями и гражданами по различным вопросам, документация по рассмотрению административных правонарушений, по проверкам состояния документов, содержащих персональную информацию, в структурных подразделениях и филиалах организации. Другая часть документального фонда это личные дела и сопутствующие им формы, например учетные карточки, личные листки, автобиографии и резюме, документы по аттестации работников и пр. Документы кадровой службы на бумажной основе после завершения исполнения подшиваются в дела в соответствии с их номенклатурой. Дела в течение определенных сроков хранятся в шкафах в отделе кадров исходя из общих правил делопроизводства обычно это 2 3 года. По истечении этого срока дела постоянного и долговременного свыше 2. Основным документом в области установления сроков хранения документов является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в результате деятельности организаций, с указанием сроков хранения утв. Росархивом 0. 6. 1. В указанном Перечне кадровой документации посвящено два раздела разд. Обычно под общей категорией документов по личному составу подразумевают лишь небольшую группу документов приказы по личному составу, личные дела или личные карточки форма Т 2, лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы, контракты, заключаемые работником с работодателем. Однако вышеназванные документы отнюдь не охватывают всей той многочисленной группы документов, которые могут быть с полным основанием отнесены к документам по личному составу.